ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ (PROGRAM MANAGEMENT - ΡΜ) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΑΚΑΜΨΗΣ ΚΑΙ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

A. Σχεδιασμός των απαιτήσεων των μεθόδων και εργαλείων διαχείρισης έργου για την παρακολούθηση των επενδύσεων και μεταρρυθμίσεων Σχεδιασμός της δομής (οργάνωση, ρόλοι, αρμοδιότητες) του Γραφείου Διαχείρισης Έργου Σχεδιασμός των απαιτούμενων ροών εργασίας και διαδικασιών που θα ακολουθήσει το ΥΠΕΝ για την αποτελεσματική παρακολούθηση, συντονισμό και εφαρμογή των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων στο πλαίσιο ενός εργαλείου διαχείρισης έργου Σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία για το Συντονισμό του Ταμείου Ανάκαμψης και την Γενική Γραμματεία Συντονισμού προσδιορισμός των απαιτήσεων αναφοράς προόδου κατά τη φάση υλοποίησης Δημιουργία ενός συνόλου τυποποιημένων αναφορών που θα εξαχθούν από το εργαλείο Δημιουργία dashboards Προσδιορισμός λειτουργικών απαιτήσεων για τις απαιτούμενες εφαρμογές και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για τις διαδικασίες παρακολούθησης και συντονισμού των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων του ΥΠΕΝ Προετοιμασία του είδους και του πλήθους των πληροφοριών που σχετίζονται με τις επενδύσεις/ μεταρρυθμίσεις, προκειμένου να διευκολυνθεί η τροφοδότηση των εργαλείων διαχείρισης του έργου με τα απαιτούμενα δεδομένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ενδεικτικά τα ακόλουθα: Καθορισμός επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων (τίτλος, περιγραφή, άξονας, πυλώνας κ.λπ.) Κρίσιμη διαδρομή (Critical path) Ορόσημα, στόχοι και βασικές ημερομηνίες Ιδιοκτήτης / Δικαιούχος Προϋπολογισμός Κίνδυνοι και ζητήματα B. Κατάρτιση και ανάπτυξη ικανοτήτων Εκπαίδευση επιλεγμένων υπαλλήλων του ΥΠΕΝ σχετικά με τις προτεινόμενες διαδικασίες παρακολούθησης και αναφοράς Εκπαίδευση επιλεγμένων υπαλλήλων των φορέων υλοποίησης σε σχέση με τις προτεινόμενες διαδικασίες παρακολούθησης και αναφοράς Δημιουργία σχετικού εκπαιδευτικού υλικού που απαιτείται για τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες Ανάπτυξη των ικανοτήτων για το προσωπικό του ΥΠΕΝ και του επιλεγμένου προσωπικού των φορέων υλοποίησης για τη διαχείριση των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων Γ. Λειτουργία ενός γραφείου υποστήριξης Υποστήριξη στην ανάπτυξη ενός πλήρους πλάνου ενεργειών (masterplan) για την υλοποίηση των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων Ειδική υποστήριξη προς το ΥΠΕΝ και τους φορείς υλοποίησης κατά τη συλλογή δεδομένων σχετικά με την πρόοδο υλοποίησης των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων Υποστήριξη του ΥΠΕΝ σχετικά με την εφαρμογή των καθορισμένων ροών εργασίας και των διαδικασιών που καθορίζονται για την παρακολούθηση της υλοποίησης των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων και την διασφάλιση της έγκαιρης υλοποίησής τους Υποστήριξη κατά την αναγνώριση, αξιολόγηση και καταγραφή ρίσκων και αντισταθμιστικών ενεργειών Έγκαιρη αναγνώριση, καθυστερήσεων ή άλλων ζητημάτων κατά την υλοποίηση των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων και επίλυση μέσω της κινητοποίησης των αρμόδιων μερών Υποστήριξη κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με ενδεχόμενες αναγκαίες επικαιροποιήσεις του πλάνου υλοποίησης Υποστήριξη κατά τη διαρκή επικαιροποίηση του πλάνου ενεργειών - Επανεξέταση των προτεινόμενων διαδικασιών εάν και όπου κριθεί απαραίτητο Υποστήριξη της ανάπτυξης των αναφορών και των πινάκων ελέγχου που εξάγονται από το εργαλείο διαχείρισης έργου Συγγραφή μηνιαίων εκθέσεων παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων Υποστήριξη κατά τη διαχείριση υπεργολάβων και εξωτερικών συνεργατών εφόσον απαιτηθεί Παρακολούθηση του προϋπολογισμού του συνόλου του προγράμματος Διενέργεια ή υποστήριξη κατά την οργάνωση παρουσιάσεων ή συναντήσεων εργασίας με εμπλεκόμενα μέρη Υποστήριξη κατά την ανάπτυξη του πλάνου επικοινωνίας με εμπλεκόμενα μέρη